办公用品网络采购平台给力文具采购

发布日期：2016-01-30 浏览次数：63

　　网上购物出现之前，文具供应商可以轻而易举地大幅抬高价格，因为对于企业办公用品采购部门来说，“货比三家”相当花时间。而现在，随着科技的发展促成了价格的下调，因为目前在绝大多数文具网站上都能轻松查到每一件文具文化用品的规格和价格。
　　
　　许多企业已经开始改变过去办公文化用品的采购流程，制定合理的工作采购计划来提升办公效率。削减文具成本是理性选择的第一步，采购单位每次采购前会详细考虑一下订购的和手头的各式各样的文具，首先合并重复的类别，余下的每一个类别确定一两种产品。利用基本工作学习提问技巧来剔除不必要的项目。例如打印纸什么时候需要？用于何处？订购的原因是什么？如何使用？谁在使用？例如：在非教学环境中订购红色圆珠笔有何必要？为什么要购买多个品牌的铅笔和橡皮？
　　
　　接下来是增加订货量以便享受批量折扣。在组织范围内汇总需求，集中采购，并确定最佳订货周期以便平衡价格和库存。集中文具采购可以从常见的项目开始，例如从A4类纸张（用于复印机和打印机），再扩展到一般的文具如铅笔、圆珠笔等，因为生成大订单相对容易些。
　　
　　选择合适的货源可以获得实实在在的节约。因此，花点时间寻找可靠的供应商是值得的。最后，控制实际的消耗或需求是至关重要的。实际上，根据经验实行预算控制更具有可行性。设定一个偏紧的文具预算，不要超支。如果需求增加，先去找更便宜的货源。
　　
　　目前，可以用便宜些的产品来代替那些品牌商品，但要把好质量关。由于需求增长，一些大的文具店已经开始把一些物美价廉的品牌摆上了货架。另一个找到质量过关的产品途径是通过经销商。一个绿色环保的企业政策也会鼓励选择可循环利用的产品，比如可填充的碳粉盒就比新碳粉盒便宜得多。同样，使用品牌产品会更可靠，在西方成熟市场上也很容易找到。
　　
　　茶水间用品，例如咖啡、茶、牛奶、糖类等，如果作为日常采购的一部分，会耗费相当多的时间，专门去采购也不符合成本效益原则。如果达到一定购买量，应采取合同采购的方式。很多文具供应商，特别是开通了网上渠道的供应商，现在将这些商品也纳入了经营范围，在多数办公文具用品的网站平台可以轻而易举的找到，这样就可以与其他办公用品一同采购。
　　
　　在线订购和采购平台越来越普及，因为这样可以减少很多与采购订单、内部需求整合、支付／账户调节、行政管理等相关的隐藏成本。同时这也是控制订单种类的好工具。并且大部分平台都允许在用户终端设置限制，所有的发票都可以由系统自动与采购订单进行匹配，这大大地降低了人力成本，同时减少了错误的发生。
　　